Centre d’aide ShareSpace

Le guide complet pour comprendre et utiliser toutes les fonctions de ShareSpace.

Exemple : contrat, OFFRIR, RECHERCHER, paiement, chat, état des lieux…

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👤

Compte et profil

Inscription, connexion, données personnelles et gestion du profil.

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🏠

OFFRIR — mettre quelque chose à disposition

Créer une offre avec catégorie, lieu, prix, photos et disponibilité.

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🔎

RECHERCHER — publier une demande

Décrire ce que vous cherchez et recevoir des correspondances.

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🗺️

Recherche, filtres et carte

Trouver par catégorie, lieu, prix, disponibilité et type.

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🤝

Correspondances OFFRE / DEMANDE

Comment ShareSpace rapproche les besoins compatibles.

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♥

Favoris

Enregistrer les annonces intéressantes.

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💬

Chat

Communiquer directement entre les parties.

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📅

Réservations

Dates, durée, montants et statut.

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📄

Contrat automatique

Création, confirmation, signature électronique et PDF.

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💳

Paiements et abonnements

Montants, abonnement ShareSpace, remboursements et solde.

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📋

État des lieux de remise et restitution

Documenter l’état initial et final.

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🔐

Caution et responsabilité

Dépôt de garantie, dommages et conditions particulières.

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✂️

Résiliation ou interruption du contrat

Calcul automatique des conséquences économiques.

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⭐

Avis

Évaluer une expérience terminée.

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🛡️

Sécurité et confidentialité

Protéger compte, données, documents et échanges.

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🔔

Notifications

Alertes sur messages, réservations, contrats et événements importants.

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🧾

Abonnements, revenus et impôts

Comprendre les coûts et les responsabilités fiscales.

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❓

Problèmes techniques et contact

Informations utiles pour demander de l’aide.

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🛒

ACHAT / VENTE

Marketplace pour acheter ou vendre avec offres et contre-offres.

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💎

Abonnements et forfaits

Fonctions et limites des forfaits ShareSpace.

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🪪

Vérification d’identité

Document, selfie et état de vérification du compte.

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✅

Vérification des annonces

Contrôles supplémentaires sur une annonce ou ses informations.

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📷

Photos et galerie

Gérer jusqu’à 10 photos par annonce.

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🗓️

Disponibilité et calendrier

Gérer les périodes libres et occupées.

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⏳

Liste d’attente

Être averti lorsqu’une période redevient disponible.

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🚀

Promotions OFFRIR

Mettre temporairement en avant les annonces OFFRIR.

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🏢

Tableau de bord Business multi-espace

Gérer plusieurs espaces et réservations depuis un seul tableau de bord.

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📈

Statistiques des annonces

Vues, favoris, demandes et performance des annonces publiées.

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✨

Outils intelligents

Prix suggéré, demande locale, recherche avancée et assistant IA.

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📊

Prix dynamiques

Règles automatiques de variation du prix selon les périodes ou conditions.

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🔑

Accès partagé / délégué

Autoriser temporairement une autre personne à accéder aux informations nécessaires.

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⚖️

Centre des litiges

Gérer contestations, preuves et communications.

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📍

Indice du marché et demande locale

Indicateurs agrégés sur demande, prix et activité locale.

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📚

Sécurité, confidentialité, conditions et contact

Pages officielles avec règles, sécurité et assistance.

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👤

Compte et profil

Inscription, connexion, données personnelles et gestion du profil.

  • Créez un compte et connectez-vous pour utiliser les fonctions personnelles de ShareSpace.
  • Le profil contient les informations utiles pour les annonces, réservations et contrats.
  • Les comptes utilisateurs et administrateurs sont séparés.
🏠

OFFRIR — mettre quelque chose à disposition

Créer une offre avec catégorie, lieu, prix, photos et disponibilité.

  • Utilisez OFFRIR pour un espace, un objet ou un service que vous mettez à disposition.
  • Indiquez clairement catégorie, description, lieu, prix, disponibilité et éventuelle caution.
  • Pour les espaces, la position est vérifiée et affichée sur une carte.
🔎

RECHERCHER — publier une demande

Décrire ce que vous cherchez et recevoir des correspondances.

  • Utilisez RECHERCHER pour trouver un espace, un objet, un service ou de l’aide.
  • Indiquez catégorie, zone, période, budget et exigences importantes.
  • ShareSpace peut rapprocher les offres et demandes compatibles.
🤝

Correspondances OFFRE / DEMANDE

Comment ShareSpace rapproche les besoins compatibles.

  • Une correspondance relie une offre à une demande compatible.
  • Vérifiez description, dates, prix, lieu et conditions.
  • Elle peut mener au chat, à la réservation puis au contrat.
♥

Favoris

Enregistrer les annonces intéressantes.

  • Le cœur ajoute une annonce aux Favoris.
  • Un favori n’est pas une réservation et ne bloque pas la disponibilité.
  • Utilisez cette liste pour comparer plus tard.
💬

Chat

Communiquer directement entre les parties.

  • Le chat sert à clarifier les détails avant et pendant la collaboration.
  • Ne partagez jamais mot de passe ou code de sécurité.
  • Pour paiements et contrats, utilisez les fonctions prévues par ShareSpace.
📅

Réservations

Dates, durée, montants et statut.

  • La réservation regroupe les dates et montants convenus.
  • Des règles différentes peuvent s’appliquer selon la durée.
  • Vérifiez le récapitulatif avant de confirmer.
📄

Contrat automatique

Création, confirmation, signature électronique et PDF.

  • ShareSpace prépare le contrat à partir des données convenues.
  • Les deux parties doivent tout vérifier avant de signer.
  • Le PDF signé est réservé aux parties concernées et aux administrateurs autorisés.
💳

Paiements et abonnements

Montants, abonnement ShareSpace, remboursements et solde.

  • Le récapitulatif financier présente les montants liés à la réservation et au contrat.
  • ShareSpace ne prélève aucune commission sur les transactions : vous payez uniquement le forfait choisi selon le prix et la durée indiqués sur la page Abonnements.
  • Les paiements de vente, location ou services sont effectués directement entre les parties ; SumUp est utilisé pour le paiement des forfaits ShareSpace.
📋

État des lieux de remise et restitution

Documenter l’état initial et final.

  • Le procès-verbal documente remise, restitution et observations importantes.
  • Avant de terminer le flux de paiement prévu, le procès-verbal requis doit être complété et confirmé.
  • Utilisez des informations claires et vérifiables.
🔐

Caution et responsabilité

Dépôt de garantie, dommages et conditions particulières.

  • Une annonce peut prévoir une caution adaptée.
  • Montant et motif doivent être clairs avant confirmation.
  • En cas de litige, contrat, procès-verbaux et preuves sont essentiels.
✂️

Résiliation ou interruption du contrat

Calcul automatique des conséquences économiques.

  • Une résiliation ordinaire ne nécessite pas l’approbation manuelle de l’Admin.
  • Le système calcule automatiquement dates, montants dus, abonnements et éventuels remboursements selon les règles applicables.
  • En cas de contestation ou de question juridiquement indéterminable, le calcul peut être provisoire.
⭐

Avis

Évaluer une expérience terminée.

  • Les avis aident à comprendre les expériences précédentes.
  • Restez factuel, respectueux et honnête.
  • Ne publiez pas de données personnelles sensibles.
🛡️

Sécurité et confidentialité

Protéger compte, données, documents et échanges.

  • Utilisez un mot de passe fort et ne partagez pas vos codes.
  • Les documents privés et contrats sont réservés aux personnes autorisées.
  • Signalez les activités suspectes ou demandes de paiement anormales.
🔔

Notifications

Alertes sur messages, réservations, contrats et événements importants.

  • Les notifications signalent les changements importants.
  • Consultez aussi régulièrement messages, réservations et contrats.
  • Certaines communications dépendent de la configuration e-mail.
🧾

Abonnements, revenus et impôts

Comprendre les coûts et les responsabilités fiscales.

  • Vérifiez prix et abonnement avant confirmation.
  • Les obligations fiscales dépendent de la situation personnelle ou professionnelle.
  • ShareSpace peut fournir des récapitulatifs, mais la responsabilité reste à l’utilisateur.
❓

Problèmes techniques et contact

Informations utiles pour demander de l’aide.

  • Décrivez précisément l’action effectuée et la page concernée.
  • Copiez le message d’erreur complet si possible.
  • N’envoyez jamais mot de passe ni code secret au support.
🛒

ACHAT / VENTE

Marketplace pour acheter ou vendre avec offres et contre-offres.

  • VENTE sert à publier ce que vous souhaitez vendre et ACHAT ce que vous souhaitez acheter.
  • Les offres peuvent être acceptées, refusées ou faire l’objet d’une contre-offre.
  • Vérifiez toujours prix, description et conditions avant confirmation.
💎

Abonnements et forfaits

Fonctions et limites des forfaits ShareSpace.

  • La page Abonnements indique le forfait actif et ses fonctions.
  • Certaines fonctions avancées dépendent du forfait choisi.
  • Vérifiez durée, statut du paiement et renouvellement.
🪪

Vérification d’identité

Document, selfie et état de vérification du compte.

  • La vérification d’identité augmente la confiance et la sécurité.
  • Les documents et selfies restent privés et ne sont pas affichés publiquement.
  • Le statut peut être non vérifié, en cours, vérifié ou refusé.
✅

Vérification des annonces

Contrôles supplémentaires sur une annonce ou ses informations.

  • Certaines annonces peuvent nécessiter une vérification supplémentaire.
  • Un badge indique que le contrôle prévu a été effectué.
  • Cette vérification ne remplace ni le contrat ni les vérifications personnelles.
📷

Photos et galerie

Gérer jusqu’à 10 photos par annonce.

  • Plusieurs photos permettent de mieux décrire une offre.
  • Une photo peut être définie comme principale.
  • Utilisez des images réelles et évitez les données personnelles inutiles.
🗓️

Disponibilité et calendrier

Gérer les périodes libres et occupées.

  • Les offreurs peuvent définir les périodes disponibles ou bloquées.
  • Vérifiez le calendrier avant d’envoyer une réservation.
  • La planification à long terme est également prise en charge.
⏳

Liste d’attente

Être averti lorsqu’une période redevient disponible.

  • Si les dates sont indisponibles, vous pouvez rejoindre la liste d’attente lorsque cette option existe.
  • Le système peut vous avertir lorsqu’une période se libère.
  • La notification ne crée pas automatiquement une réservation.
🚀

Promotions OFFRIR

Mettre temporairement en avant les annonces OFFRIR.

  • Les promotions augmentent la visibilité des annonces OFFRIR.
  • Le nombre et la durée dépendent du forfait et de la configuration.
  • Elles expirent automatiquement ou peuvent être arrêtées avant.
🏢

Tableau de bord Business multi-espace

Gérer plusieurs espaces et réservations depuis un seul tableau de bord.

  • Les comptes Entreprise peuvent gérer plusieurs annonces OFFRIR.
  • Le tableau de bord présente réservations, occupation, vues, favoris et résultats par espace.
  • Des filtres par période sont disponibles.
📈

Statistiques des annonces

Vues, favoris, demandes et performance des annonces publiées.

  • Les statistiques permettent de suivre l’activité des annonces.
  • Vous pouvez comparer les périodes et principaux indicateurs disponibles.
  • Elles ne garantissent pas de futures réservations ou ventes.
✨

Outils intelligents

Prix suggéré, demande locale, recherche avancée et assistant IA.

  • ShareSpace peut proposer un prix selon les données disponibles sur la plateforme.
  • La demande locale met en évidence les demandes RECHERCHER compatibles.
  • L’assistant IA aide à naviguer et à préparer une annonce, mais les données doivent être vérifiées avant publication.
📊

Prix dynamiques

Règles automatiques de variation du prix selon les périodes ou conditions.

  • Les offreurs peuvent utiliser des règles de prix dynamiques lorsque la fonction est disponible.
  • Le prix final doit être visible avant confirmation.
  • Vérifiez toujours le résumé économique.
🔑

Accès partagé / délégué

Autoriser temporairement une autre personne à accéder aux informations nécessaires.

  • L’accès délégué est lié à une réservation valable et à une période limitée.
  • Le lien et le code sont confidentiels.
  • L’autorisation peut être révoquée et expire automatiquement.
⚖️

Centre des litiges

Gérer contestations, preuves et communications.

  • Utilisez le centre des litiges pour les problèmes documentables entre parties.
  • Ajoutez uniquement les preuves pertinentes.
  • La plateforme ne remplace pas un conseil juridique ni une décision des autorités.
📍

Indice du marché et demande locale

Indicateurs agrégés sur demande, prix et activité locale.

  • L’indice utilise des données agrégées de la plateforme.
  • Les valeurs sont informatives et ne constituent pas une expertise professionnelle.
  • Utilisez-les comme repère uniquement.

Besoin d’aide supplémentaire ?

Si vous ne trouvez pas la réponse, utilisez les contacts ShareSpace et décrivez le problème ainsi que la page concernée.

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